Акты при перевозке грузов

В случае возникновения спорных ситуаций между отправителем груза перевозчиком и получателем или же в случае порчи груза основанием для материальной ответственности является специальный акт.

Акт, составляемый при перевозке груза необходим для того чтобы определить какой стороной был нарушен процесс транспортировки, погрузки или хранения груза, что привело к его повреждению или порче. При необходимости правильно заполненный акт является достаточным основанием для судебного взыскания денежных средств с виновной стороны.

В данном виде документов отправитель, получатель и перевозчик удостоверяют следующие обстоятельства:

• отличие фактического количества товара, занятого им места, массы, от тех, которые указаны в товарно-транспортной накладной (ТТН);
• отсутствие пломб на грузе или кузове автомобиля, или их повреждение;
• превышении временных норм на простой подвижного состава в пунктах загрузки и выгрузки;
• прочие обстоятельства, такие как: повреждение упаковки, или самого груза, которые влекут за собой материальную ответственность сторон.

В правилах составления актов при перевозке грузов указано, что пометки и записи в обязательном порядке должны быть заверены подписями ответственных лиц отправителя, перевозчика и получателя груза. Любые записи, которые не имеют подтверждения всеми тремся сторонами являются недействительными.

Стороны не имеют права отказаться от подписания акта. В случае несогласия с поправками другой стороны в акте можно изложить свое мнение в графе «особые отметки», такая пометка обязательно должна быть с подписью ответственного лица.

Когда одна из сторон отказывается составлять акт или вносит исправления в ТТН при порче, повреждении и недостаче груза, приглашается незаинтересованная сторона для составления акта.

Чтобы подтвердить факт составления такого акта в товарно-транспортную накладную (ТТН), на её обратную сторону на свободное место указывается суть его составления (к примеру «о недостаче товара», «о нарушении пломбы») и дата.