Советы по офисным переездам

С чего начинать офисный переезд? Вовсе не с мебели или любимого телевизора.
Для начала надо отключить все приборы от сети электропитания, потом разъединить все коммуникационные разъемы. Не забудьте маркировать все провода: что к какому компьютеру или иной техники принадлежит, во избежание дальнейшей путаницы. Коммуникационные провода от каждого рабочего места сложить в отдельные упаковки (пакеты) и в обязательном порядке промаркировать. Затем все это можно поместить в упаковку вместе с оргтехникой или отдельную коробку для последующего офисного переезда.

Перевозка оргтехники

Экраны мониторов закрыть полихлорвиниловой или пузырчатой пленкой, закрепив её скотчем. Всю оргтехнику целесообразно сложить в коробки, желательно заводской упаковки.
При отсутствии последней можно защитить оргтехнику, обернув её в гофрокартон и зафиксировав его скотчем.

Упаковка офисных документов

Не менее серьезную проблему при офисном переезде представляет упаковка документации. Полиэтиленовые пакеты для этого мало подходят, бумага имеет немалый вес а острые уголки папок и блоков легко могут прорвать полиэтилен и все ваши ценные наработки непременно окажутся под ногами. Самое лучшее для офисного переезда это коробки из гофрокартона. Многие мелкие магазины не в состоянии утилизовывать их, а еще лучше посетить ближайшие аптеки. В них коробки находятся практически в идеальном состоянии.
При упаковке не перегружайте коробки. Оптимальный вес каждой должен быть в пределах 20 кг. Это наиболее практично для погрузки — разгрузки в автомобили Бычок, Газель, при офисном переезде. Поэтому не упаковывайте бумажную документацию в большие коробки, они пригодятся для упаковки мониторов, компьютеров и прочей оргтехники. Старайтесь подобрать коробки соответствующие по размерам приборам для избежания перемещений их внутри тары. Правильно подобранные коробки позволяют избежать не только смещения внутри них приборов оргтехники при офисном переезде, но и производить складирование их друг на друга без риска повреждения тары и электронных изделий внутри нее.

Офисная мебель

Офисная мебель, при переезде, имеет немалые размеры и ее, как правило, много. Если грузить все целиком, то занимаемый ею объем оказывается очень большим. Кроме того могут возникнуть проблемы при переноске (перемещении) её по лестницам ,этажам а также помещения ее в лифты, которые могут быть зачастую совершенно не приспособлены для таких габаритов.
Поэтому, для офисного переезда, рекомендуем её разобрать. При этом процессе надо тщательно упаковать весь крепеж от каждого изделия в отдельную тару и промаркировать, необходимо провести маркировку и панелей деталей разобранного изделия. Для последующего процесса сборки.
Небольшие панели (детали) упаковывать вместе по 2-4 штуки, прокладывая гофрокартон. Более крупные панели упаковывать каждую по отдельности.
Затем провести упаковку готовых блоков снаружи полихлорвиниловой или пузырчатой пленкой или гофрокартоном, тщательно все фиксирую скотчем.
Офисные кресла и стулья при переезде не разбираются, для большей сохранности рекомендуем провести их упаковку в пленку выше указанных типов.
Все коробки, упаковки и прочее промаркировать, дабы потом не заниматься кладоискательскими раскопками.
После офисного переезда распаковка и сборка осуществляется аналогично только в обратном порядке.