Заполнение ТТН (товарно-транспортной накладной) грузоотправителем

Бланк товарно-транспортной накладной (ТТН) Украина и Россия заполняется перевозчиком, отправителем и получателем груза.

До прибытия автомобиля отправитель груза заполняет шапку ТТН, в которой указывается дата и № выписки ТТН, наименование заказчика, грузоотправителя и грузополучателя. В шапке помимо этого заносится адрес загрузки и выгрузки.

После этого заполняют раздел «Сведения о грузе». Там указывается:

• наименование груза,
• единицы его измерения,
• количество,
• цену груза,
• стоимость груза.
• После загрузки автомобиля грузоотправитель указывает:
• в шапке ТТН
• номер путевого листа автомобиля;
• марку и госномер автомобиля;
• наименование перевозчика,
• фамилию и инициалы водителя;
• госномера прицепов.
• в разделе «Сведения о грузе»
• какие еще документы следуют с грузом (железнодорожные, товарные накладные, свидетельства, сертификаты и т. д.),
• вид упаковки,
• количество грузомест (при перевозке навалочных грузов делается соответствующая отметка, без указания количества мест),
• способ определения веса (расчетный, взвешивание и т. д.),
• код груза,
• класс груза,
• массу брутто,т

А в разделе «Погрузочно-разгрузочные операции»:

• графа 15 – Кто выполняет погрузочно-разгрузочные работы (АТП, грузоотправитель, грузополучатель);
• графа 16 – Способ выполения ПРР (ручной, механизированный и т.д.);
• графа 18 – время прибытия авто под погрузку (время прибытия автомобиля на погрузку начинается с момента предоставления водителем путевого листа);
• графа 19 – время отправления автомобиля (погрузка считается оконченной после того, как водителю вручат оформленную соответствующим образом ТТН);
• графа 20 – время простоя;
• графы 21-22 – дополнительные операции (анализ, взвешивание, пересчет);
• графа 23 — подпись лица, ответственного за загрузку.

Заполнение ТТН грузополучателем

Получатель груза также производит заполнение граф 15-23 раздела «Погрузочно-разгрузочные работы», как это указано выше.

• В строке «Указанный груз” вписывается ставит оттиск пломбы, которой пломбируется груз;
• в строке «Количество мест» — количество мест, занятых грузом;
• в строке «Масса брутто» — количество груза в тоннах;
• ниже указывается должность, фамилия, подпись и печать лица, который ответственен за выгрузку;
• в строке «Сдал водитель-экспедитор» — фамилия и подпись водителя;
• в строке «Груз получил» — указывается наименование предприятия-грузополучателя.

Заполнение ТТН перевозчиком

Перевозчик (мувинговая или транспортная компания) на титульном листе под графой «Транспортные услуги» ставит свою печать и подпись.

Далее заполняется раздел «Другие ведомости» графы 24-47, информация в которых нужна для расчета стоимости перевозки груза.

Если в процессе перевозки необходимо перегрузить товар из одной машины в другую, то составляется соответствующий акт, о чем указывается в пункте «Отметки о составлении актов». Уже имеющиеся записи в строках «АТП», «Водитель» и «Автомобиль» перечеркиваются и записываются новые. Изменения обязательно заверяются ответственными за перевозку лицами.